目前我国企业人力资源管理信息化建设尚处于起步阶段，但有越来越多的企业管理者意识到人力资源管理信息化能产生无形的效用，并且已具有较为迫切的进行信息化建设的要求。同时，随着企业局域网的建成和应用，为人力资源管理信息化建设奠定了硬件基础。因此，人力资源信息化建设已具备开始运作的基础条件。
1.加强人力资源管理信息化建设是加强监督、提高管理效率的需要。数据库可以将几乎所有与人力资源相关的数据（如个人信息、薪资福利、招聘、培训、职位管理、绩效管理、考核晋升）统一管理起来，形成集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享，使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，降低工作中的出错率。
2.加强人力资源管理信息化建设，有利于整合、集中信息资源。在实施人力资源管理系统后，经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考。
当今计算机技术日臻成熟，企业的经营活动也逐渐进入了高速、快节奏的发展当中。针对企业管理问题，重要的内容之一是人力资源管理的控制、规范、协同、共享问题，而人力资源管理信息化正是提升人力资源工作效率、优化管理流程、提高管理水平的关键因素之一。
